{"id":2326,"date":"2026-06-04T13:37:47","date_gmt":"2026-06-04T11:37:47","guid":{"rendered":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/?p=2326"},"modified":"2026-06-19T08:53:03","modified_gmt":"2026-06-19T06:53:03","slug":"faq-jahresgespraeche-a-la-udk-berlin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/faq-jahresgespraeche-a-la-udk-berlin\/","title":{"rendered":"FAQ: Jahresgespr\u00e4che \u00e0 la UdK Berlin"},"content":{"rendered":"<section class=\"l-section wpb_row us_custom_8e09cc6b height_auto\" id=\"Vorwort\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"w-content-carousel items_1\"><div class=\"owl-carousel valign_stretch dotstyle_circle navstyle_circle arrows-ver-pos_middle arrows-hor-pos_on_sides_outside arrows-disabled_hide owl-responsive-2000\" style=\"--items-gap:30px;--transition-duration:1800ms;\" onclick=\"return {&quot;aria_labels&quot;:{&quot;prev&quot;:&quot;Previous&quot;,&quot;next&quot;:&quot;Weiter&quot;},&quot;autoplayContinual&quot;:false,&quot;autoplayContinualCss&quot;:false,&quot;autoplayHoverPause&quot;:false,&quot;autoplayTimeout&quot;:9000,&quot;autoWidth&quot;:false,&quot;smartSpeed&quot;:1800,&quot;margin&quot;:30,&quot;mouseDrag&quot;:true,&quot;rtl&quot;:false,&quot;slideBy&quot;:&quot;1&quot;,&quot;touchDrag&quot;:true,&quot;slideTransition&quot;:&quot;cubic-bezier(0,1,.8,1)&quot;,&quot;animateIn&quot;:&quot;fadeIn&quot;,&quot;animateOut&quot;:&quot;fadeOut&quot;,&quot;responsive&quot;:{&quot;0&quot;:{&quot;autoHeight&quot;:false,&quot;autoplay&quot;:false,&quot;autoplayContinualCss&quot;:false,&quot;autoWidth&quot;:false,&quot;center&quot;:false,&quot;dots&quot;:false,&quot;items&quot;:1,&quot;loop&quot;:false,&quot;nav&quot;:false,&quot;stagePadding&quot;:0,&quot;slideBy&quot;:&quot;1&quot;,&quot;touchDrag&quot;:true,&quot;mouseDrag&quot;:true},&quot;601&quot;:{&quot;autoHeight&quot;:false,&quot;autoplay&quot;:true,&quot;autoplayContinualCss&quot;:false,&quot;autoWidth&quot;:false,&quot;center&quot;:false,&quot;dots&quot;:false,&quot;items&quot;:1,&quot;loop&quot;:true,&quot;nav&quot;:false,&quot;stagePadding&quot;:0}}}\"><div class=\"w-image align_none\"><a href=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/\" aria-label=\"Jahresbericht 2025 - NEU 01\" class=\"w-image-h\"><img decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"400\" src=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Jahresbericht-2025-NEU-01.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Jahresbericht-2025-NEU-01.png 1140w, https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Jahresbericht-2025-NEU-01-300x105.png 300w, https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Jahresbericht-2025-NEU-01-1024x359.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row us_custom_8e09cc6b height_medium\" id=\"Vorwort\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default reversed stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container us_custom_4fb9e5a3 has_bg_color\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_text_column us_custom_27ccdfeb has_text_color\"><div class=\"wpb_wrapper\"><h1 style=\"color: #2b3e8f!important;\">FAQ: Jahresgespr\u00e4che \u00e0 la UdK Berlin<\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row us_custom_8e09cc6b height_auto\" id=\"Vorwort\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_2 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container us_custom_4fb9e5a3 has_bg_color\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Seit 2025 gestalten die Jahresgespr\u00e4che einen zentralen Baustein der Mitarbeiter*innen-Entwicklung in der Bibliothek der Universit\u00e4t der K\u00fcnste Berlin. Wir haben eigenst\u00e4ndig ein f\u00fcr uns passendes Format entwickelt und in der Praxis erprobt \u2013 mit Blick auf die komplexe Struktur unserer Bibliothek und die vielf\u00e4ltigen inhaltlichen Zust\u00e4ndigkeiten.<\/p>\n<p>Die F\u00fchrungskr\u00e4fte arbeiteten dabei als Projektgruppe mit hybriden Methoden, um die Gespr\u00e4che strukturiert und nachhaltig zu gestalten. Ein zweit\u00e4giger Workshop mit externer Moderation hat den Startschuss gegeben und konkrete Arbeitspakete sowie einen klaren Zeitplan erarbeitet. Innerhalb von 13 Monaten haben wir ein umfassendes Konzept festgelegt, das die besonderen Strukturen unserer Bibliothek ber\u00fccksichtigt.<\/p>\n<p>Statt pauschaler Gespr\u00e4chsformate \u201eMitarbeiter*in \u2013Vorgesetzte*r\u201c haben wir auf eine inhaltlich zielgerichtete Vernetzung gesetzt. Jede*r Mitarbeiter*in kann nun auf freiwilliger Basis mit der Person ins Gespr\u00e4ch kommen, die*der f\u00fcr das jeweilige T\u00e4tigkeitsgebiet zust\u00e4ndig ist \u2013 pr\u00e4zise, pers\u00f6nlich und sinnvoll.<\/p>\n<p>Unsere Evaluation zeigt: Die Jahresgespr\u00e4che sind gut angekommen. Die Mitarbeiter*innen sch\u00e4tzen die individuelle Ansprache, die inhaltliche Tiefe und die M\u00f6glichkeit, sich in ihrer Arbeit wahrzunehmen. Auf Basis dieser R\u00fcckmeldungen haben wir einen aktualisierten Leitfaden erarbeitet. Ab 2026 verankern wir die Jahresgespr\u00e4che dauerhaft in unserer Arbeitskultur \u2013 nicht als Projekt, sondern als selbstverst\u00e4ndlichen Teil unserer gemeinsamen Entwicklung.<\/p>\n<p>Die Universit\u00e4tsbibliothek gestaltet ihre Gespr\u00e4chskultur aktiv, offen und mit Blick auf die Bed\u00fcrfnisse ihrer Mitarbeitenden.<\/p>\n<p>Die wichtigsten Fragen rund um die Einf\u00fchrung beantworten die FAQs mit O-T\u00f6nen aus der Bibliothek.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Warum sollte man Jahresgespr\u00e4che f\u00fchren?<\/strong> Jahresgespr\u00e4che sind mehr als formelle Pflichtveranstaltungen \u2013 sie sind eine gezielte M\u00f6glichkeit, die Arbeitserfahrungen, Entwicklungsw\u00fcnsche und Ziele der Mitarbeiter*innen ernst zu nehmen. In der Universit\u00e4tsbibliothek f\u00f6rdern sie eine offene Kommunikation, st\u00e4rken das Vertrauen zwischen Kolleg*innen und F\u00fchrungskr\u00e4ften und tragen dazu bei, individuelle Entwicklung und organisatorische Ziele gemeinsam voranzutreiben. Sie sind ein zentraler Baustein einer wertsch\u00e4tzenden Arbeitskultur. &#8222;<em>Die Einf\u00fchrung der Jahresgespr\u00e4che ist eine gute M\u00f6glichkeit, mit den Teammitgliedern abseits der allt\u00e4glichen Aufgaben ins Gespr\u00e4ch zu kommen. Beide nehmen sich die Zeit und bereiten sich auf das Gespr\u00e4ch vor. Es war eine sch\u00f6ne Erfahrung, in den Austausch zu gehen und dabei auch Neues \u00fcber die Mitarbeiter*innen zu lernen.<\/em>\u201c (O-Ton, Bibliotheksmitarbeiter*in)<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li><strong>Wie bildet man am besten Gespr\u00e4chstandems, wenn es keine Zuordnung \u201eMitarbeiter*in<em> \u2013 <\/em>Vorgesetzte*r\u201c gibt?<\/strong><br \/>\nWir haben bewusst auf eine strikte hierarchische Zuordnung verzichtet. Stattdessen orientieren wir uns an inhaltlichen Zust\u00e4ndigkeiten: Jede*r Mitarbeiter*in kann mit der* demjenigen sprechen, die*der f\u00fcr den jeweiligen T\u00e4tigkeitsbereich bzw. das Team zust\u00e4ndig ist. So entstehen Gespr\u00e4chsbeziehungen, die sachlich sinnvoll sind, die fachliche Expertise nutzen und den Austausch f\u00f6rdern.<\/li>\n<li><strong>Warum einen eigenen Leitfaden entwickeln statt ihn von anderen Bibliotheken zu \u00fcbernehmen?<\/strong><br \/>\nJede Bibliothek hat ihre eigene Struktur, ihre spezifischen Arbeitsfelder und ihre besondere Kultur. Ein \u00fcbernommener Leitfaden passt oft nur unzureichend. Wir haben daher einen eigenen Leitfaden entwickelt, der unsere konkreten Bed\u00fcrfnisse, unsere Organisationsform und unsere Werte widerspiegelt. Er ist praxiserprobt, an unsere Arbeitsrealit\u00e4t angepasst und wird kontinuierlich mit den R\u00fcckmeldungen der Mitarbeiter*innen weiterentwickelt. \u201e<em>Die eigene, manchmal z\u00e4he und m\u00fchsame Erarbeitung, die Diskussion mit Kolleg*innen und das Feilen an Formulierungen hat mir geholfen, meine Erwartungen an das Format zu sch\u00e4rfen und selbst hinter dem \u201eProdukt\u201c zu stehen. Ich glaube: wenn die F\u00fchrungskr\u00e4fte nicht dahinterstehen, kann so ein Projekt nicht funktionieren.<\/em>\u201c (O-Ton, Bibliotheksmitarbeiter*in)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container us_custom_4fb9e5a3 has_bg_color\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"wpb_text_column\"><div class=\"wpb_wrapper\"><ul>\n<li><strong>Muss man die Einf\u00fchrung als Projekt planen?<\/strong><br \/>\nJa \u2013 eine strukturierte Einf\u00fchrung als Projekt ist entscheidend f\u00fcr den Erfolg. Mit einer Projektgruppe, klarer Planung, externer Moderation und regelm\u00e4\u00dfigen Meilensteinen haben wir sicherstellen k\u00f6nnen, dass alle Beteiligten mitgenommen werden, Zeit f\u00fcr die Entwicklung bleibt und die Prozesse transparent und nachvollziehbar sind. Ein Projektansatz erm\u00f6glicht es, Risiken fr\u00fch zu erkennen, Feedback einzubauen und die Einf\u00fchrung nachhaltig zu gestalten.<\/li>\n<li><strong>Wann ist der beste Zeitpunkt f\u00fcr eine Einf\u00fchrung?<\/strong><br \/>\nDer beste Zeitpunkt ist immer <em>jetzt<\/em>. Die Einf\u00fchrung von Jahresgespr\u00e4chen sollte nicht auf \u201eirgendwann\u201c verschoben werden \u2013 denn die Vorteile einer offenen, zielgerichteten Gespr\u00e4chskultur beginnen bereits mit dem ersten Schritt. Wir haben das Projekt im November 2024 gestartet und konnten innerhalb von sechs Monaten das Konzept ausarbeiten, die Kolleg*innen einbinden, die ersten Gespr\u00e4che vorbereiten und dann innerhalb von drei Monaten die Einf\u00fchrung umsetzen. Die Zeit zwischen Projektstart und Durchf\u00fchrung war knapp, aber genau das hat uns motiviert, strukturiert voranzugehen \u2013 ohne zu warten, bis alles perfekt ist. Denn: Perfektion ist kein Vorwand f\u00fcr Inaktivit\u00e4t. Wer heute beginnt, kann schon morgen erste Erfahrungen sammeln, Feedback einholen und sich gemeinsam weiterentwickeln.<\/li>\n<li><strong>Wie schafft man die Verstetigung?<\/strong><br \/>\nVerstetigung gelingt nur, wenn die Gespr\u00e4che Teil der t\u00e4glichen Arbeitskultur werden \u2013 nicht als einmalige Aktion, sondern als regelm\u00e4\u00dfiger, vertrauensvoller Austausch. Ab 2026 haben wir die Zust\u00e4ndigkeit f\u00fcr die Jahresgespr\u00e4che vom Projektteam an die Runde der F\u00fchrungskr\u00e4fte \u00fcbergeben. Diese \u00fcbernehmen nun die Planung des Einladungszeitraums, koordinieren die Durchf\u00fchrung und sorgen daf\u00fcr, dass die Gespr\u00e4che in den j\u00e4hrlichen Arbeitsablauf integriert werden. Gleichzeitig bleiben sie aktiv am Feedback-Prozess beteiligt: Sie sammeln R\u00fcckmeldungen von Mitarbeiter*innen, reflektieren die Praxis und passen den Leitfaden dort an, wo es sinnvoll und notwendig ist. \u201e<em>Ich bin total gespannt auf die Gespr\u00e4che im n\u00e4chsten Jahr. Bei den Auftaktgespr\u00e4chen waren wir alle noch ziemlich nerv\u00f6s und mal mehr oder weniger gespr\u00e4chig. Ich freue mich, im n\u00e4chsten Jahr Themen wieder aufzugreifen und zu reflektieren, zu erfahren, was sich ver\u00e4ndert hat und ob beschlossene Ma\u00dfnahmen sinnvoll waren.<\/em>\u201c<br \/>\n(O-Ton, Bibliotheksmitarbeiter*in)<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><div class=\"g-cols wpb_row via_grid cols_2 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\" style=\"--columns-gap:3rem;\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"w-image authorPic align_none\"><div class=\"w-image-h\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"300\" src=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Friedrike-Kramer-UdK-Berlin_by_Jens-Ahner.png\" class=\"attachment-full size-full\" alt=\"\" loading=\"lazy\" srcset=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Friedrike-Kramer-UdK-Berlin_by_Jens-Ahner.png 300w, https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Friedrike-Kramer-UdK-Berlin_by_Jens-Ahner-150x150.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/div><\/div><div class=\"wpb_text_column us_custom_4fb2abd2 bgUrheber has_text_color\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>\u00a9 Jens Ahner<\/p>\n<\/div><\/div><div class=\"wpb_text_column us_custom_d984a24d\"><div class=\"wpb_wrapper\"><p>Friederike Kramer<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section><section class=\"l-section wpb_row height_medium\"><div class=\"l-section-h i-cf\"><div class=\"g-cols vc_row via_grid cols_1 laptops-cols_inherit tablets-cols_inherit mobiles-cols_1 valign_top type_default stacking_default\"><div class=\"wpb_column vc_column_container\"><div class=\"vc_column-inner\"><div class=\"w-post-elm post_navigation layout_sided inv_false\"><a class=\"post_navigation-item order_first to_prev\" href=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/geschichte-gemeinsam-feiern-50-jahre-bereichsbibliothek-architektur-und-kunstwissenschaft\/\" title=\"Geschichte gemeinsam feiern &#8211; 50 Jahre Bereichsbibliothek Architektur und Kunstwissenschaft\"><div class=\"post_navigation-item-img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Geschichte-gemeinsam-feiern-50-Jahre-Bereichsbibliothek-Architektur-und-Kunstwissenschaft-300x225.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\"><\/div><div class=\"post_navigation-item-arrow\"><\/div><div class=\"post_navigation-item-title\"><span>Geschichte gemeinsam feiern &#8211; 50 Jahre Bereichsbibliothek Architektur und Kunstwissenschaft<\/span><\/div><\/a><a class=\"post_navigation-item order_second to_next\" href=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/neue-benutzungsleiterin-wie-waren-die-ersten-monate\/\" title=\"Die neue Benutzungsleitung der UdK Bibliothek im Gespr\u00e4ch mit Andrea Zeyns\"><div class=\"post_navigation-item-img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Neue-Benutzungsleiterin-Wie-waren-die-ersten-Monate-300x225.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\"><\/div><div class=\"post_navigation-item-arrow\"><\/div><div class=\"post_navigation-item-title\"><span>Die neue Benutzungsleitung der UdK Bibliothek im Gespr\u00e4ch mit Andrea Zeyns<\/span><\/div><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"FAQ: Jahresgespr\u00e4che \u00e0 la UdK Berlin Seit 2025 gestalten die Jahresgespr\u00e4che einen zentralen Baustein der Mitarbeiter*innen-Entwicklung in der Bibliothek der Universit\u00e4t der K\u00fcnste Berlin. Wir haben eigenst\u00e4ndig ein f\u00fcr uns passendes Format entwickelt und in der Praxis erprobt \u2013 mit Blick auf die komplexe Struktur unserer Bibliothek und die vielf\u00e4ltigen inhaltlichen Zust\u00e4ndigkeiten. Die F\u00fchrungskr\u00e4fte arbeiteten...","protected":false},"author":3,"featured_media":2327,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2326","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2326","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2326"}],"version-history":[{"count":21,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2326\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2990,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2326\/revisions\/2990"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2327"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2326"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2326"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2326"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}