{"id":2272,"date":"2026-05-01T01:00:10","date_gmt":"2026-04-30T23:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/?p=2272"},"modified":"2026-06-17T13:12:48","modified_gmt":"2026-06-17T11:12:48","slug":"umstrukturierung-der-fachreferate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/umstrukturierung-der-fachreferate\/","title":{"rendered":"Im Umbruch \u2013 \u00fcber die Neuausrichtung der Fachreferate"},"content":{"rendered":"
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Im Umbruch \u2013 \u00fcber die Neuausrichtung der Fachreferate<\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

Die Fachreferent*innen der Universit\u00e4tsbibliothek der TU Berlin verstehen sich als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Bibliothek: Sie erkennen fachliche Informationsbedarfe, sichern eine bedarfsorientierte Literaturversorgung, erschlie\u00dfen und pr\u00e4sentieren Best\u00e4nde und sind erste Anlaufstelle f\u00fcr Forschende, Lehrende und Studierende ihrer jeweiligen F\u00e4cher. Sie tragen R\u00fcckmeldungen aus den F\u00e4chern in die Bibliothek, unterst\u00fctzen Open Science und wirken in Schulungen, Gremienarbeit und der Ausbildung von Referendar*innen mit.\u200b<\/p>\n

\u00a0<\/strong>Warum war eine Umstrukturierung der Fachreferate notwendig?<\/strong><\/p>\n

Die Aufgaben des Fachreferats entwickeln sich stetig weiter. Zu den klassischen Aufgaben wie Erwerbung und Sacherschlie\u00dfung kommen neue Themen wie Automatisierung, KI, Open Science und forschungsnahe Dienste bei gleichbleibend knappen Personalressourcen. Vor diesem Hintergrund starteten die Fachreferent*innen der Universit\u00e4tsbibliothek Ende 2024 einen Strategieprozess mit dem Ziel, ihr Selbstverst\u00e4ndnis zu kl\u00e4ren, Schwerpunkte zu setzen und ihre Rolle als Impulsgeber*innen zu st\u00e4rken.\u200b<\/p>\n

\u00a0<\/strong>Wie lief der \u00c4nderungsprozess?<\/strong><\/p>\n

Den Auftakt bildeten drei extern moderierte Workshops, in denen Rollenbilder, Erwartungen und zuk\u00fcnftige Anforderungen gesammelt, priorisiert und in Arbeitsauftr\u00e4ge \u00fcbersetzt wurden. Anschlie\u00dfend arbeitete das Fachreferatsteam in regelm\u00e4\u00dfigen Strategietreffen weiter und konkretisierte neue Aufgabenprofile, Prozesse und Kommunikationswege, die nun schrittweise in den Arbeitsalltag \u00fcberf\u00fchrt werden.\u200b<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

Zentrale Ergebnisse der Neuausrichtung<\/strong><\/p>\n

Ein gemeinsam formuliertes Selbstverst\u00e4ndnis beschreibt das Fachreferat als \u201eVisitenkarte der Universit\u00e4tsbibliothek\u201c und die Fachreferent*innen als verl\u00e4ssliche, zukunftsgewandte Expert*innen, die exzellente Forschung und Lehre durch ein passgenaues Informationsangebot unterst\u00fctzen und Open Science aktiv f\u00f6rdern. Parallel wurden Aufgaben neu justiert: Ein aktualisiertes Erwerbungsprofil und optimierte Gesch\u00e4ftsg\u00e4nge (Aussonderung, Umgang mit reparaturbed\u00fcrftigen B\u00fcchern, Neuauflagenpr\u00fcfung, Verlustbearbeitung) sollen das Fachreferat entlasten, indem mehr Routinet\u00e4tigkeiten im Gesch\u00e4ftsgang geb\u00fcndelt werden. Inspiriert vom Konzept\u00a0Fachreferat+X<\/a> sind ein\u00a0zentrales Element der Umstrukturierung thematische Tandems, in denen jeweils zwei Fachreferent*innen strategische Zukunftsfelder wie Sacherschlie\u00dfung, KI, Open Science, Teaching Library, Automatisierung, Bestandspr\u00e4sentation, Datenanalyse, User Experience und \u00d6ffentlichkeitsarbeit gemeinsam vorantreiben. Gleichzeitig wurde das Meeting- und Kommunikationsmodell erneuert: Als zentrales Austauschformat findet die Team-Besprechung\u00a0nun zweimal monatlich in Pr\u00e4senz statt und arbeitet mit st\u00e4rkerem Fokus auf Austausch, Kleingruppenarbeit und der Einbindung weiterer Bereiche der Bibliothek.\u200b<\/p>\n

Ausblick<\/strong><\/p>\n

Ab 2026 werden die Tandems sowie die weiteren erarbeiteten Ma\u00dfnahmen schrittweise im Arbeitsalltag des Fachreferats verankert. Die Umsetzung wird regelm\u00e4\u00dfig evaluiert und angepasst, um die Arbeit der Universit\u00e4tsbibliothek bestm\u00f6glich zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n

Die Fachferent*innen der UB der TU Berlin<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

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24\/7 ge\u00f6ffnet \u2013 ein neues Kapitel f\u00fcr die Universit\u00e4tsbibliothek<\/span><\/div><\/a>
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60 Jahre Deutsche Gartenbaubibliothek<\/span><\/div><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Im Umbruch \u2013 \u00fcber die Neuausrichtung der Fachreferate Die Fachreferent*innen der Universit\u00e4tsbibliothek der TU Berlin verstehen sich als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Bibliothek: Sie erkennen fachliche Informationsbedarfe, sichern eine bedarfsorientierte Literaturversorgung, erschlie\u00dfen und pr\u00e4sentieren Best\u00e4nde und sind erste Anlaufstelle f\u00fcr Forschende, Lehrende und Studierende ihrer jeweiligen F\u00e4cher. Sie tragen R\u00fcckmeldungen aus den F\u00e4chern in die...","protected":false},"author":3,"featured_media":2318,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2272","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-allgemein"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2272","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2272"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2272\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2955,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2272\/revisions\/2955"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2318"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2272"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2272"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ub-report.de\/2025\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2272"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}