{"id":1994,"date":"2025-07-09T13:05:06","date_gmt":"2025-07-09T11:05:06","guid":{"rendered":"https:\/\/ub-report.de\/2024\/?p=1994"},"modified":"2025-07-09T14:01:02","modified_gmt":"2025-07-09T12:01:02","slug":"bibroomz-mit-open-source-zur-raumbuchung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ub-report.de\/2024\/bibroomz-mit-open-source-zur-raumbuchung\/","title":{"rendered":"BibRoomz: Mit Open Source zur Raumbuchung"},"content":{"rendered":"
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BibRoomz: Mit Open Source zur Raumbuchung<\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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BibRoomz ist eine ma\u00dfgeschneiderte Open-Source-L\u00f6sung, die speziell f\u00fcr die Bed\u00fcrfnisse der TU Berlin entwickelt wurde, um den Anforderungen an moderne Arbeitsr\u00e4ume in der Universit\u00e4tsbibliothek gerecht zu werden.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>

Nachdem die jahrelang verwendete Software in die Jahre gekommen war, begaben wir uns 2023 auf die Suche nach einem Nachfolgesystem, wurden aber nicht f\u00fcndig. Daher haben wir als Entwicklungsabteilung in enger Zusammenarbeit mit der Hauptabteilung Benutzung eine eigene L\u00f6sung konzipiert und mit modernen Webtechnologien umgesetzt. Ziel war es, eine intuitive und datenschutzfreundliche Plattform zu schaffen, die flexible Buchungsoptionen f\u00fcr Einzel- und Gruppenr\u00e4ume bietet.<\/p>\n<\/div><\/div>

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\u00a9 UB TU Berlin<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

Die wichtigsten Merkmale von BibRoomz umfassen:<\/h3>\n

Integration der Bibliothekssoftware Alma<\/strong>
\nErm\u00f6glicht eine einfache Authentifizierung und sorgt daf\u00fcr, dass der Zugang zu den Buchungssystemen nur f\u00fcr registrierte Nutzer*innen der Bibliothek m\u00f6glich ist.<\/p>\n

Gruppenraumbuchung<\/strong>
\nErfordert die Best\u00e4tigung einer zweiten Person, um eine Buchung abzuschlie\u00dfen. Dies f\u00f6rdert die verantwortungsvolle Nutzung der R\u00e4ume.<\/p>\n

Datensparsamkeit<\/strong>
\nEin Schwerpunkt wurde darauf gelegt, nur die notwendigsten Nutzer*innen-Daten zu speichern, um den aktuellen Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden.<\/p>\n<\/div><\/div>

Open Source<\/strong>
\nBibRoomz ist nicht nur eine interne L\u00f6sung, sondern auch als Open-Source-Software auf GitHub verf\u00fcgbar, sodass andere Einrichtungen davon profitieren k\u00f6nnen. Zus\u00e4tzlich bietet die Administrationsoberfl\u00e4che eine intuitive Steuerung f\u00fcr Mitarbeiter*innen. Diese k\u00f6nnen s\u00e4mtliche Anpassungen vornehmen, um die Verf\u00fcgbarkeit und Nutzung von R\u00e4umen bei unterschiedlichen \u00d6ffnungszeiten an mehreren Standorten zu organisieren. Zudem erm\u00f6glicht das System die tempor\u00e4re Sperrung von Nutzer*innen bei Regelverst\u00f6\u00dfen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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BibRoomz ist inzwischen erfolgreich an mehreren Bibliotheksstandorten der TU Berlin (Zentralbibliothek, Mathematische Fachbibliothek, Die Bibliothek Wirtschaft & Management) im Einsatz und wird von den Nutzer*innen sehr gut angenommen. F\u00fcr das Jahr 2024 wurden circa 2.300 standort\u00fcbergreifende Raumreservierungen get\u00e4tigt. Anfragen f\u00fcr einen Einsatz der Software in weiteren Einrichtungen, auch au\u00dferhalb der TU Berlin, liegen vor.<\/p>\n

Geplant sind regelm\u00e4\u00dfige Updates im halbj\u00e4hrlichen Rhythmus, um kontinuierliche Verbesserungen und Anpassungen vorzunehmen. Der n\u00e4chste Entwicklungsschritt wird eine Optimierung der Administrationsoberfl\u00e4che sein, um die Nutzer*innen-Erfahrung weiter zu verbessern.
\nDiese kontinuierliche Weiterentwicklung und der positive Anwenderzuspruch zeigen, dass BibRoomz den Bedarf der Universit\u00e4tsbibliothek erf\u00fcllt und als Vorbild f\u00fcr \u00e4hnliche Einrichtungen dient.<\/p>\n<\/div><\/div>

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\u00a9 UB TU Berlin<\/span><\/p>\n<\/div><\/div>

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\u00a9 privat<\/p>\n<\/div><\/div>

Fabian F\u00fcrste<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

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Gemeinsam gestalten \u2013 Die Feedbackwand als Dialogplattform<\/span><\/div><\/a>
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