{"id":1880,"date":"2025-07-08T13:59:04","date_gmt":"2025-07-08T11:59:04","guid":{"rendered":"https:\/\/ub-report.de\/2024\/?p=1880"},"modified":"2025-07-09T16:05:03","modified_gmt":"2025-07-09T14:05:03","slug":"uebernahme-und-archivierung-von-unterlagen-im-digitalen-universitaetsarchiv-der-tu-berlin","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ub-report.de\/2024\/uebernahme-und-archivierung-von-unterlagen-im-digitalen-universitaetsarchiv-der-tu-berlin\/","title":{"rendered":"\u00dcbernahme und Archivierung von Unterlagen im digitalen Universit\u00e4tsarchiv der TU Berlin"},"content":{"rendered":"
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Genuin Digital:
\n\u00dcbernahme und Archivierung von Unterlagen im digitalen Universit\u00e4tsarchiv der TU Berlin<\/h1>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>
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Aufgaben & Nutzung des Digitalen Universit\u00e4tsarchivs (DUA)<\/h2>\n

Unabh\u00e4ngig davon, ob eine juristische Person des \u00f6ffentlichen Rechts wie die TU Berlin analoge oder digitale Unterlagen produziert, fordert das Berliner Archivgesetz die Archivierung jener Unterlagen, die die T\u00e4tigkeit der Universit\u00e4t authentisch belegen und nachvollziehbar machen. Zudem sind Unterlagen im Interesse Dritter zu bewahren, wie dies bei Universit\u00e4ten zum Beispiel auf Promotionsakten zutrifft. Das Universit\u00e4tsarchiv der TU Berlin \u00fcberliefert somit Unterlagen aus Verwaltung, Lehre, Forschung und Studium, die die Geschichte der Institution abbilden.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Aufgaben und Nutzung des Digitalen Universit\u00e4tsarchivs (DUA)<\/h2>\n

Mit Blick auf das um 2012 begonnene Campusmanagement-Projekt und die darauffolgende Digitalisierung der Verwaltungsprozesse an der TU Berlin wurde ein Projekt zu Konzeption und Aufbau eines vertrauensw\u00fcrdigen digitalen Langzeitarchivs initiiert, das endlich 2018 als DUA seine Arbeit aufnehmen konnte. Mit Pr\u00e4sidiumsbeschluss Nr. 16 vom 3.4.2024 wurde es ab 1.1.2025 als Daueraufgabe des Universit\u00e4tsarchivs best\u00e4tigt, eine Stelle und die entsprechende finanzielle Ausstattung inbegriffen.<\/p>\n<\/div><\/div>

Zunehmend kommen digitale Unterlagen in das Universit\u00e4tsarchiv, die wie die analogen unter gesetzlich definierten Bestimmungen der Forschung und der interessierten \u00d6ffentlichkeit zur Nutzung offenstehen. Das Archiv versorgt ebenfalls TU-interne Bereiche mit Informationen, indem es zum Beispiel seit 2020 den TU-Webauftritt archiviert.<\/p>\n<\/div><\/div>

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Herausforderungen der digitalen Archivierung<\/h2>\n

Bei der Archivierung digitaler Unterlagen garantiert das Universit\u00e4tsarchiv dieselben Ziele wie bei analogen: Vollst\u00e4ndigkeit, Unversehrtheit, Echtheit, Recherchier- und Verf\u00fcgbarkeit, Rechtskonformit\u00e4t sowie die Nutzung, die im digitalen Bereich eine Herausforderung an die Interpretierbarkeit stellt. Da es hier keine feste Verbindung von Datentr\u00e4ger und archivischen Daten gibt, wie beim Papier, sind diese Ziele wesentlich schwerer zu erreichen. Hinzu kommt der st\u00e4ndige Wandel im Bereich von Hard- und Software: neue technische Systeme, Verschlei\u00df von Datentr\u00e4gern, Veralten und Entstehen von Formaten, Programmen, Kommunikationsformen.<\/p>\n<\/div><\/div>

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W\u00e4hrend analoge Unterlagen unter stabilen Bedingungen ohne Weiteres \u00fcber Jahrhunderte erhalten bleiben, gen\u00fcgend Platz und geeignete R\u00e4ume vorausgesetzt, verlangt die digitale Archivierung eine aktive Erhaltung der Unterlagen \u00fcber den Wandel von Hard- und Software hinweg. Das DUA baut dazu auf gemeinsame Standards, die die Struktur von Daten und Metadaten (PREMIS<\/a>) sowie die Prozesse der Archivierung (OAIS<\/a>) und ihre Vertrauensw\u00fcrdigkeit (nestor-Siegel<\/a>) konzipieren.<\/p>\n<\/div><\/div>

Zukunft im Verbund<\/h2>\n

Digitale Archivierung ist komplex. Das Universit\u00e4tsarchiv wird daher \u00fcber das Landesarchiv Berlin und den Verbund Digitale Archivierung Nord (DAN) dem gr\u00f6\u00dferen DIMAG-Verbund beitreten. Ziel ist es, den rasanten technologischen Wandel gemeinsam zu bew\u00e4ltigen und das kulturelle Erbe sicher und fachgerecht f\u00fcr zuk\u00fcnftige Fragestellungen zu erhalten.<\/p>\n<\/div><\/div>

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David Liuzzo<\/a>, Karte Deutschland<\/a>, CC BY-SA 2.0 DE<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>

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Dr. Anne Glock<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>

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\u00a9 privat<\/p>\n<\/div><\/div>

Dr. Irina Schwab<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>

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Ein Grund zum Feiern – 10 Jahre DepositOnce<\/span><\/div><\/a>
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